一、大型儀器到貨后，轉(zhuǎn)化醫(yī)學中心應在規(guī)定的保修期或索賠期內(nèi)會同校有關(guān)部門進行技術(shù)驗收、安裝、調(diào)試和試運行。必須保持儀器設(shè)備及其附件原有的完整性，不得隨意拆卸、改裝或肢解設(shè)備。
二、實驗室必須建立完整的大型儀器技術(shù)檔案。技術(shù)檔案包括購買論證材料、隨機全部原始資料（出廠合格證、裝箱單、使用說明書、資料、圖紙、軟件、安裝調(diào)試驗收記錄等）、安全操作規(guī)程、保養(yǎng)維修及使用運行記錄等。實驗室應完整保留所有資料，必要時可提供復印件給儀器管理人員。
三、大型儀器應由專人管理，負責儀器的驗收、保管、使用、保養(yǎng)、檢修、申請更新等。管理人員必須責任心強，工作認真，熟悉設(shè)備結(jié)構(gòu)與性能，精通操作，并能掌握一般的保養(yǎng)維修技能。儀器運行時，實驗室管理人員必須堅守崗位，不得隨意離開或由別人代管。
四、大型儀器負責人應接受系統(tǒng)培訓，學習規(guī)范操作流程，正確使用和操作儀器，并定期對儀器及配套設(shè)備的使用和維護進行檢查，確保儀器設(shè)備的正常運行及安全。對每臺大型精密儀器建立相應的工作檔案，編制儀器操作規(guī)程。
五、必須有詳細完整的大型儀器使用和維修記錄，記錄內(nèi)容包括儀器狀態(tài)、開機或維修時間、操作維修人員、工作內(nèi)容等，轉(zhuǎn)化醫(yī)學中心主任定期或不定期檢查該儀器設(shè)備的使用情況。
六、大型儀器負責人應規(guī)范儀器的日常維護。儀器長時間不用時，要求做到每周1至2次開機通電，既防潮又能使儀器始終保持在工作狀態(tài)，防止儀器長時間不使用性能指標發(fā)生變化。定期按國家計量檢定規(guī)程或儀器說明書提供的方法和標準（圖譜）對儀器進行自行校驗和委托有資質(zhì)單位校驗，使儀器始終處于計量受控狀態(tài)，保證量值的準確可靠。
七、未經(jīng)批準，嚴禁任何人向儀器專用計算機內(nèi)安裝硬件或與本儀器功能無關(guān)的軟件，嚴禁在儀器專用計算機上從事玩游戲、觀看娛樂視頻等與儀器功能無關(guān)的活動，確保儀器專用計算機的安全。
八、大型儀器及其配套的附件一般情況下不得外借。特殊情況需外借者,須經(jīng)分管校領(lǐng)導和轉(zhuǎn)化醫(yī)學中心主任同意批準后,履行借用手續(xù)，儀器設(shè)備借出前后必須進行驗收，用完后要及時歸還。
九、大型儀器設(shè)備實行事故報告制度。發(fā)生事故時，儀器管理人員應立即上報，并出具事故報告。由于不遵守管理規(guī)定、未經(jīng)批準擅自動用、工作人員失職、保管不當、搬運不慎等責任事故造成儀器設(shè)備損壞的，要追究管理人員和當事人的責任。
十、大型儀器因超過使用年限、技術(shù)落后、損壞、無零配件或維修費過高而無法修復、失去使用價值的，要及時申請報損和報廢。報損和報廢須經(jīng)轉(zhuǎn)化醫(yī)學中心主任簽署意見后報校有關(guān)部門，由其組織專家進行技術(shù)鑒定和批準。
