一、 超低溫冰箱根據部門或課題組進行分層使用，由各部門或課題組向轉化醫學中心申請，轉化醫學中心將根據各部門或課題組現有存放樣品量分隔空間。各部門或課題組按分配空間，有序存放樣品。如使用過程中出現空間不夠，可由轉化醫學中心進行協調。
二、 為保證冰箱內溫度穩定，確保樣品保存質量，盡量減少開門次數和開門時間。超低溫冰箱開門時間由轉化醫學中心統一管理。取放物品盡量快速，開門時間不能超過2分鐘。
三、 存放、取出樣品時，須填寫使用登記表。
四、 保存的樣品必須用密封袋包裝，以防污染其他樣品。密封袋必須注明：樣品名稱，存放者姓名，放入時間等。
五、 冰箱內不得存放揮發性、腐蝕性物品。
六、 存放、取出樣品時，不得移動他人物品。由于個人操作不當造成儀器損壞的，將由其所在部門負責維修賠償。
七、 轉化醫學中心將根據各部門或課題組登記樣品儲存量不定期調整分隔空間，并根據樣品標簽和使用登記表信息進行清理，對于未登記的樣本將直接處理。
八、 超低溫冰箱將定期保養維護（除霜、清洗空氣過濾膜、清潔冰箱冷凝器和傳感器等），請嚴格登記，以便保養時通知到個人。
九、 對不遵守規定、違規操作及不按時清理過期物品的部門或課題組，轉化醫學中心將取消其使用超低溫冰箱的資格。
