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教務處負責安排比賽時間、課程調整。
財務處負責比賽獎品的經費保障。
各院、系、部負責：
1. 比賽時本部門的報名工作。
2. 組織學生跑步并上網登記各自學生的跑步情況（每半個月至少上傳一次跑步成績）。
3. 院、系、部具體負責本次活動的教師、學生的名單與聯系方式（院系部負責的教師、學生應掌握各班班主任及體育委員的名單與聯系方式）。
學生處、團委負責組織實施、考核。
保衛處負責本次越野賽活動范圍的安全工作。活動期間活動范圍內禁止車輛行駛。
后勤處負責本次活動的醫務監督保障工作。
體育部負責：
1. 組織本次啟動儀式及初賽與終賽的組織實施工作(起草方案、組織比賽、獎品等日常工作)。
2. 指定專人負責陽光體育本校網頁的管理工作。
3. 各個班級的體育教師負責學生的長跑計劃與長跑活動的技術指導工作(體育委員主動與自己班級的體育老師聯系)。
4. 比賽時的裁判人員由定向越野協會專家、體育部教師、志愿者三部分組成。