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信息公開

包頭醫(yī)學院2019——2020年度信息公開工作年度報告

包頭醫(yī)學院2019-2020學年度

信息公開工作年度報告

 

 

自治區(qū)教育廳:

2019-2020學年度,包頭醫(yī)學院認真貫徹落實《中華人民共和國政府信息公開條例》《高等學校信息公開辦法》(教育部令29號),按照《教育部辦公廳關于做好2020年高校信息公開年度報告工作的通知》要求,現將包頭醫(yī)學院2019年9月1日-2020年8月31日校園信息公開情況報告如下:

一、年度公開情況概述

2019-2020學年,學校以習近平新時代中國特色社會主義思 想為指導,全面落實全國教育大會精神,認真踐行教育初心和使命,全面落實立德樹人根本任務,緊密結合學校工作實際,在持續(xù)緊抓校務公開工作的基礎上,積極推進信息公開工作,以《高等學校信息公開辦法》為指引,進一步擴大公開范圍,細化公開內容,加強信息的發(fā)布、解讀和回應,始終將信息公開工作作為展示形象、增強公信力的窗口,切實保障教職工、學生和社會各界的知情權、監(jiān)督權。截至2020年8月31日,學校網站站群系統(tǒng)50個站點運行良好,校內OA辦公系統(tǒng)不斷完善,全校各部門均能按照《高等學校信息公開事項清單》(以下簡稱《清單》)內容及時公開、公布相關信息。學校還通過完善學校官方微信平臺、校長信箱,健全回應機制。 通過工會、教代會、干部大會、各二級學院及附屬醫(yī)院黨政聯席會等組織形式,進一步完善重要事項通報制度,通過OA辦公系統(tǒng)、校務宣傳欄、下發(fā)紙質文件等隨時公布學校信息,有效推進信息公開工作。主要成效有:

(一)加強頂層設計,力爭實現信息全程公開

學校認真貫徹落實《高等學校信息公開辦法》,修訂《包頭醫(yī)學院信息公開辦法》,增設包頭醫(yī)學院保密委員會、包頭醫(yī)學院黨務、校務公開領導小組、包頭醫(yī)學院信息網絡安全領導小組等組織體系,完善由校長任組長,分管校領導任副組長,學校黨政有關部門負責人為成員的信息公開領導小組體系,統(tǒng)領學校信息公開工作,有效保證了任務落實到人、責任落實到人,為信息公開工作的順利開展提供堅實保障。

遵照《包頭醫(yī)學院信息公開辦法》,做好決策、執(zhí)行、管理、服務、結果及重點領域信息公開工作。決策前廣泛聽取各學院、部門和師生代表的意見建議,提高決策科學性,保障師生權益;面向全校教職工征集教代會提案;通過校長信箱廣泛聽取意見,來信事項全部予以解決或回復;定期督查督辦學校年度重點工作目標推進情況、規(guī)劃落實情況并通過各級會議、督察通報等形式向全校、全社會公開。

(二)加強信息公開制度的建設

2019-2020年度,學校著眼于信息公開制度的規(guī)范化、長效化,在對現有制度進行分類整理的基礎上,修訂《包頭醫(yī)學院信息公開辦法》進一步細化各部門、各門類信息公開辦法,用制度規(guī)范校務公開、黨務公開以及與之相配套的“依法治校、民主管理”、“干部人事及組織管理”、“教學科研管理”、“基建及維修工程管理”、“資產(包括財務、設備、房產)管理”、“招生工作管理”、“學生工作管理”等方面的工作。

(三)信息公開網站運行良好

目前學校設置專門信息公開專欄,地址為:

http://www.btmc.cn/index/xxgk.htm

(四)做好信息公開的保密審查

學校嚴格按照《高等學校信息公開辦法》有關規(guī)定,在實施信息公開的同時認真做好信息公開的保密審查工作,妥善處理公開與保密的關系。建立了保密審查機制,成立包頭醫(yī)學院保密委員會,由校領導牽頭主抓保密工作,并在《包頭醫(yī)學院信息公開辦法》中明確了保密審查的程序和責任,以及依法依規(guī)不予公開信息內容,做到了即保護廣大師生和社會公眾的知情權,又保障學校的信息安全。

(五)加強信息公開的監(jiān)督檢查

學校在修訂的《包頭醫(yī)學院信息公開辦法》中明確由紀委監(jiān)察部門對信息公開情況、依規(guī)不公開內容、信息反饋實施情況進行監(jiān)督檢查,同時以組織自查與抽查相結合的方式對全校的信息公開工作開展檢查。

二、主動公開情況

(一)基本信息

通過學校官網和各二級單位網站公布學校概況、校領導班子簡介及分工、學校機構設置、學科情況、專業(yè)情況、各類在校生情況、教師和專業(yè)技術人員數量等辦學基本情況以及各項規(guī)章制度、學校抗擊新冠肺炎疫情相關工作推進情況、召開教職工代表大會、迎接臨床醫(yī)學專業(yè)認證工作情況和相關工作報告、學術委員會相關制度、2019-2020年度高等教育質量報告、學校“十三五”發(fā)展規(guī)劃完成情況、“十四五”發(fā)展規(guī)劃編制準備情況、年度工作計劃、重點工作安排及信息公開年度報告等內容。

(二)招生考試信息

學校認真實施陽光招生工程,在國家教育部招生陽光工程指定平臺、學校招生信息專欄、包頭醫(yī)學院招生信息網招生管理專欄上,主動公開各類學生的招生章程、招生計劃、考試與錄取規(guī)定、考試成績查詢、錄取情況及監(jiān)督投訴等《清單》規(guī)定的全部招生考試方面信息,便于社會公眾獲取有關招生信息的同時,接受公眾對招生工作的監(jiān)督。

本科生招生方面,在包頭醫(yī)學院招生信息網公開《清單》內各項事宜,全面實施“陽光招生”,對普通招生過程中各項事宜的公開,對應的招生章程、招生計劃、招生政策、錄取程序等均在學校官網中的招生信息網及招生在線小程序內公開。在高考前后,通過學校對外公示的招生信息網、電話咨詢熱線、QQ在線答疑及招生在線小程序等方式為考生與家長提供招生熱點問題咨詢服務。招生咨詢熱線、網絡平臺、QQ咨詢等常年開通。

研究生招生方面,我校2020年研究生招生簡章、招生專業(yè)目錄、復試錄取辦法、各院(系、所)或學科、專業(yè)招收研究生人數、參加研究生復試的考生成績、擬錄取考生名單現已全部在我校研究生學院網頁以及自治區(qū)招生考試信息網和中國研究生招生考試信息網上予以公開,公開的內容中包括咨詢或舉報電話以及聯系人,方便考生咨詢和申訴。今年為方便考生及時獲得復試錄取信息,在復試期間設置了復試考生釘釘群和微信群,為考生提供隨時查詢服務,極大的方便了考生。

(三)財務、資產及收費信息

1.部門預算、決算財務信息公開情況。按照要求對收支預算總表、收入預算表、支出預算表、財政撥款支出預算表、收支決算總表、收入決算表、支出決算表、財政撥款支出決算表、收費項目、收費依據、收費標準及投訴方式、不明資金公示認領信息等均在計財處網頁進行公開公示。學校的經費收支情況在教職工代表大會上以書面報告形式予以公開。制定財務資產管理制度并在學校網站上公開。此外,在學校《招生簡章》公布收費項目、收費依據、收費標準,在新生報到現場設置收費項目公示板。

2.物資采購招投標信息公開情況。按照學校制定的招標采購程序,將集中采購信息、招標公告、中標公告及單一來源公示信息在包頭市政府采購網及國有資產管理處網頁進行公示。2020年為了進一步提升國有資產管理科學性、便捷性,提升國有資產管理公開透明度,新采購了國有資產管理數據平臺,目前正在安裝調試中。

(四)人事師資信息

及時公開崗位設置管理與聘用辦法。在學校官網及校內辦公系統(tǒng)公開了學校2019年公開招聘人數、崗位設置等情況,并在人事處網頁發(fā)布2020年度自評系列專業(yè)技術資格推薦評審工作通知及評審結果公示信息。嚴格執(zhí)行校級領導因公出國(境)和社會兼職的管理制度在學校組織部網站進行公示,2019-2020學年度學校沒有校級領導因公出國(境);2019-2020學年度沒有校領導社會兼職情況;在干部聘任(任用)過程中嚴格執(zhí)行公示制度,2020年3月3日,啟動處級干部聘任(任用)工作以來。3月至7月嚴格按照《包頭醫(yī)學院處級干部聘任(任用)工作方案》規(guī)定的動議、民主推薦、考察、討論決定、公示等程序開展相關工作,共提任正處級干部10名,同級調整副處級干部1名,提任副處級干部69名。并全程對考察對象,擬任人選情況及時公示。

(五)教學質量信息

學校堅持發(fā)布客觀、翔實、準確的教學質量信息。對本科生占全日制在校生總數的比例、專業(yè)設置、當年新增專業(yè)、停招專業(yè)名單、全校開設課程總門數、實踐教學學分占總學分比例、選修課學分占總學分比例、主講本科課程的教授占教授總數的比例、教授授本科課程占課程總門次數的比例等內容均按要求在教務處網站上進行公示。編制本科教學質量年報在發(fā)展規(guī)劃處網站上對全社會進行公開。學校還設置了教學管理數據平臺,學生可憑借個人密碼通過個人端口進行查詢、選課。

促進畢業(yè)生就業(yè)的政策措施和指導服務,在自治區(qū)教育廳高校畢業(yè)生就業(yè)指導網、本校就業(yè)指導網公布。高校畢業(yè)生就業(yè)質量年度報告、畢業(yè)生的規(guī)模、結構、就業(yè)率、就業(yè)流向等內容,在本校就業(yè)指導網、就業(yè)服務微信平臺和內蒙古高校畢業(yè)生就業(yè)網公開。為拓寬畢業(yè)生就業(yè)渠道,引入微信公眾賬號、就業(yè)在線小程序等多種方式定期發(fā)布就業(yè)信息。

(六)學生管理服務信息

制定和重新修訂多項學生管理和服務等方面的規(guī)章制度,內容包括學生獎學金、助學金、勤工助學、學生獎勵處罰、學生申訴等各個方面,在學校和學生工作處網站公開。在學校和學生處網站、學工微信平臺。研究生院網站對國家助學金、國家獎學金、國家勵志獎學金評審結果及研究生國家獎學金和自治區(qū)獎學金評選結果等情況進行公示,接受學生監(jiān)督。暢通學生申訴辦法和渠道,嚴格按照《包頭醫(yī)學院信息公開辦法》《包頭醫(yī)學院學生申訴處理委員會工作原則、職責、組織機構及處理程序》規(guī)定進行相關信息的公開、公示。

(七)學風建設信息

2019-2020學年度學校嚴格落實“學風建設機構、學術規(guī)范制度和不端行為查處機制”三個方面的“三落實、三公開”。按照《包頭醫(yī)學院合同管理辦法》《包頭醫(yī)學院科技成果轉移轉化管理辦法(暫行)》《包頭醫(yī)學院大型儀器設備開放共享管理辦法》等相關制度文件,對各項科研成果在學校網站上進行公開。

加強研究生學位論文的質量監(jiān)控,嚴厲打擊學位論文抄襲、剽竊等學術不端行為,學校與中國學術期刊(光盤版)電子雜志社簽訂了“學位論文學術不端行為檢測系統(tǒng)”使用協議,如發(fā)現學術不端行為,及時以校內文件的形式將處理結果向全校公布,同時在學校網站向社會公開。

(八)學位、學科信息

嚴格按照《包頭醫(yī)學院研究生學籍管理實施細則》《包頭醫(yī)學院碩士學位授予工作實施細則》《包頭醫(yī)學院學分制管理普通高等教育本科畢業(yè)生學位授予條例(試行)》《包頭醫(yī)學院授予成人高等教育應屆本科畢業(yè)生學士學位工作細則(試行)》等規(guī)定明確學位授予的相關要求,按時按規(guī)召開學位評定委員會會議,嚴格審議學位授予情況,并以文件的形式進行公開。2019-2020年度我校開展了新增碩士學位授權學科和專業(yè)學位授權點的申報工作,相關工作內容都在部門相應網頁公開。

(九)對外交流與合作信息

在學校官網公布學校對外合作辦學與交流項目情況,積極推進學校與國外名校合作。在黨政辦公室網頁“對外交流”欄向社會公開我校中外合作辦學情況。為進一步提高學校國際化辦學水平,經學校2020年第12次校長辦公會和六屆四十八次黨委會研究決定成立包頭醫(yī)學院國際交流學院,并在學校網站上對國際交流學院的組織機構設置情況、人員配置情況等信息進行公開。目前我校無來華留學生。

(十)其他

為進一步推進平安校園建設,及時更新校園原有治安消防等宣傳展板內容,新制作校園反詐騙宣傳展板對相關信息進行公開。制定《包頭醫(yī)學院2020年校園安全綜合治理工作要點》召開了2019年校園安全綜合治理委員會工作會議和校園安全綜合治理工作會議。與各單位、各部門簽訂《2020年度校園安全綜合治理目標責任書》和《包頭醫(yī)學院2020年度消防安全責任書》。編纂《包頭醫(yī)學院安全管理手冊》,詳我校現行各項安全制度進行梳理和公開。

疫情期間,制定專項的《包頭醫(yī)學院新冠肺炎疫情防控安保方案》《包頭醫(yī)學院新冠肺炎疫情防控期間各項工作方案匯編》《包頭醫(yī)學院疫情防控相關管理辦法和制度匯編》,并按照包頭醫(yī)學院新冠肺炎疫情防控領導小組要求,在全校師生范圍內進行公開,保證疫情防控期間學校各項工作順利有效開展。

2019-2020學年無涉及學校的重大事件的調查和處理情況。

三、近年信息公開工作的經驗

自高校信息公開工作開展以來,學校嚴格按照《高等學校信息公開辦法》及《清單》要求實施學校信息公開工作,經過不斷的探索,學校信息公開工作建立了相對完整的制度體系,信息公開工作逐步向著精細化、安全化發(fā)展,信息公開服務逐步向著智能化、個性化方向進一步提升。此外,近年來學校始終高度重視信息公開載體建設,通過頂層設計在校園網、校園網絡矩陣、學校教學、科研、人事、管理服務平臺建設中融合信息公開及意見收集、反饋模塊,學校的信息公開工作取得了長足的發(fā)展。

四、存在的主要問題

目前,學校信息公開工作尚存一定不足,仍需進一步結合學校實際工作推動對清單的落實和對信息公開工作機制進行探索。目前學校主要采取網上公開和線下推進相結合的工作模式,但對于信息公開清單中涉及內容挖掘還不夠深入,信息公開隊伍仍需加強建設,數據互通互聯有待加強,還未建立信息公開評價體系。具體表現在以下三方面:

(一)進一步結合學校工作實際,挖掘信息公開清單內容,做好日常信息公開工作。

學校將繼續(xù)深入貫徹黨中央、教育部關于高校信息公開工作精神,嚴格執(zhí)行國家關于高校信息公開的總體部署和相關要求,結合學校實際,不斷挖掘清單中涉及到的需公開內容,通過公開責任部門達到推動落實的效果。

(二)進一步加強信息公開隊伍建設,增強信息互聯互通。

學校將根據《包頭醫(yī)學院信息公開辦法》繼續(xù)堅持信息公開工作專人負責制。同時,加強信息公開隊伍建設,對教育部、教育廳信息公開相關的文件及時學、跟進學,提升信息公開隊伍的專業(yè)性。大力推進信息系統(tǒng)數據共享工作,努力破除信息壁壘,推動數據共享的高效暢通,不斷完善全校各系統(tǒng)數據,為廣大師生員工提供詳細、更全面的信息服務。

(三)進一步整合公開渠道,探索建立信息公開評價體系,對公開實效、落實情況及時開展督查督導。

學校將進一步圍繞信息公開開展調查研究,積極吸收和適應新媒體時代傳媒終端的發(fā)展,根據學校日常工作需要、師生學習工作需要不斷拓展信息公開和反饋渠道。及時開展信息公開相關調查研究,根據調研內容逐步探索建立信息公開評價體系,同時加強對各部門、各單位信息公開時效性及工作落實情況的督查督導工作,推動信息公開常態(tài)化。

五、整改措施

(一)加大信息公開工作的宣傳力度,進一步提高學校各部門對信息公開工作的認識。加強對職能部門和學院信息公開工作的指導,積極探索學校二級單位信息公開制度和運行辦法。

(二)進一步完善信息公開工作機制,依照《包頭醫(yī)學院信息公開辦法》全面推進信息公開科學有序開展。嚴格落實清單所列各項內容公開任務,確保公開內容的全面、準確、及時、到位。建立信息公開工作責任制,按照工作分工,分解信息公開工作任務。

(三)加強對信息公開工作人員教育培訓。努力提高信息主動公開意識,規(guī)范信息公開審查,在做好信息公開工作的同時,嚴格涉密信息審查。

(四)加強對信息公開工作的督察,積極探索建立健全信息公開評價體系,將信息公開工作全程納入其中。

                                                         包頭醫(yī)學院

                                                        2020年11月3日

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