一、嚴格保密制度，增強保密觀念，嚴守黨和國家機密；認真貫徹執行《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國檔案法》及黨和國家的保密工作方針、政策及其規定，認真執行對秘密等級以上文件的傳閱、使用、上交、保管、銷毀有關規定；
二、負責外來文件、明傳電報（傳真）的簽收、登記、傳閱、使用、立卷、存檔、清退或銷毀等工作；負責制訂、修改、完善各項規章制度，并認真貫徹執行；
三、負責上級部門電子公文與信息交換系統（非涉密）的網絡公文傳輸，有關信息報送及學校內部機要刊物的訂閱工作；
四、負責學校黨政、辦公室印章和法人印章的管理、使用，以及學校處級建制印章的刻制、銷毀及存檔工作；
五、負責學校法人證書和組織機構代碼證的年檢和使用管理工作；
六、負責檔案收集、整理、編目、鑒定、分類、立卷、統計、排列、檢索工作編制和存貯及調用等工作；同時指導和督促全校各部門、各單位的檔案管理和歸檔工作；
七、負責檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續，準確掌握館內檔案全宗、案卷數量及檔案的保管期限等；對檔案的保管、銷毀都需登記、造冊，做到賬、物、卡相符；
八、嚴格執行借閱、查閱登記制度；嚴格規范檔案、資料調借工作流程，做到提供準確、及時主動；用后及時清退，按時入庫歸位；
九、負責智慧檔案館的建設；
十、負責保密委員會辦公室日常工作；
十一、協助辦公室領導做好本部門黨風廉政建設、綜合治理和消防安全等日常工作；
十二、完成校領導及辦公室主任交辦的其他工作。
