學(xué)校各單位、各部門，廣大校友、社會各界：

為更好反映學(xué)校發(fā)展歷程，留住歷史資料，充分發(fā)揮校史檔案存史、資政、育人、宣傳作用，更好地充實校史館、檔案館館藏，現(xiàn)面向?qū)W校各單位、各部門和全校師生員工、廣大校友、社會各界征集學(xué)校校史檔案資料。

一、征集范圍

1958年建校以來，涵蓋學(xué)校（包括包頭衛(wèi)校）各個歷史時期學(xué)校師生員工在人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、服務(wù)社會、文化傳承與創(chuàng)新、國際交流合作以及學(xué)校歷史變遷和相關(guān)重大事件、活動中形成的，或收集整理而成的，具有一定的保存、研究、展覽等價值的歷史資料，包括文字材料、圖紙、圖表、照片、音視頻和實驗儀器、辦公設(shè)備等實物以及相關(guān)資料的復(fù)印件或翻拍、掃描的數(shù)字化校史資料等。

二、征集內(nèi)容

1.學(xué)校早期建設(shè)及校園風(fēng)貌的圖片影像、有關(guān)師生教學(xué)、科研、學(xué)術(shù)交流等的圖片影像，各個時期的相關(guān)文件、招生簡章、招生計劃表、學(xué)生證、借書證、錄取通知書、校內(nèi)使用的票證、徽章等；

2.學(xué)校不同時期編印和使用的各類宣傳印刷品、畫冊等，各個時期的教材、教案、教學(xué)大綱、教具模型、教學(xué)實驗設(shè)備、專著、譯著、講義、試卷、作業(yè)等；

3.與學(xué)校發(fā)展相關(guān)的歷史、重大事件的記敘材料或媒體報道、師生參與的重大活動（包括社會實踐、學(xué)術(shù)會議、重要比賽、迎新、軍訓(xùn)會操等）中形成的文稿、證書、獎杯、紀(jì)念品和照片、學(xué)校對外交流活動中獲贈的具有紀(jì)念意義的禮品等；

4.學(xué)校專家教授學(xué)者聘任書、榮譽(yù)證書、任命書等；

5.學(xué)校歷次黨代會、教代會、團(tuán)代會、學(xué)代會等黨建群團(tuán)活動的資料及學(xué)校各個時期的印章、證章及重要報紙、雜志、簡報、批文等。

6.學(xué)校歷屆畢業(yè)生畢業(yè)宣傳片、紀(jì)念冊、合影照片、校友錄、師生間贈言、音頻、視頻等記錄材料及信函等；

7.其他與學(xué)校有關(guān)的具有紀(jì)念意義的實物、圖像、文件、音視頻等材料和師生參加重大活動、事件的材料或?qū)嵨锏?/span>。

三、征集方式

1.接受捐贈；對無償捐贈者，學(xué)校頒發(fā)捐贈證書，捐贈物展出時學(xué)校將以適當(dāng)方式注明捐贈者姓名，捐贈物品由學(xué)校永久保管。

2.代管與復(fù)制；對珍貴資料、實物，學(xué)校可代為保管（雙方簽訂保管協(xié)議），或復(fù)制后返還原件，原件或復(fù)制件在校史館展出，并標(biāo)明物品出處。

3.提供方式；直接交送、郵寄、拜訪征集、電子材料上傳等。

4.相關(guān)說明：提供史料者對所贈資料做簡要文字注釋，包括時間、地點、事由、人員的姓名、職務(wù)及拍攝（提供）人姓名、現(xiàn)從事職業(yè)、通訊方式等，學(xué)校將對征集的資料物品逐一登記造冊。對所征集實物進(jìn)行展覽時，可根據(jù)捐贈者意見，注明捐贈者姓名。

四、征集時間及聯(lián)系方式

1.集中征集：即日起至2023年7月1日，聯(lián)系部門黨委宣傳部，7167720；

2.長期征集：所征集檔案資料及實物隨時接受，聯(lián)系部門黨政辦公室，7167710 ；

通訊地址：包頭市東河區(qū)建設(shè)路31號

校史檔案建設(shè)離不開大家的鼎力相助，捐贈者所提供的史料，都是對學(xué)校的關(guān)心和厚愛，都代表了捐贈者的愛心和真情，讓我們同心致遠(yuǎn)，共同留住歷史的印跡。

                                   黨政辦公室

                                黨委宣傳部

                             2023年6月5日