科研檔案是科研活動(dòng)的真實(shí)反映和完整記錄，是一項(xiàng)重要的信息資源。為加強(qiáng)我院科研檔案工作，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案的作用，結(jié)合我院實(shí)際情況，特制訂本辦法。
一、科研檔案的范圍
在各類科學(xué)研究管理和實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、電子文件等各種載體形式的記錄。
二、科研檔案的歸檔內(nèi)容
（一）科研行政管理檔案
學(xué)校的科研工作文件、通知；學(xué)院科研管理?xiàng)l例、制度、辦法；學(xué)院科研工作文件、計(jì)劃、總結(jié)；學(xué)院各類科研統(tǒng)計(jì)資料；學(xué)院學(xué)術(shù)委員會(huì)決議、會(huì)議紀(jì)要、評(píng)審資料。
（二）科研項(xiàng)目管理檔案
各級(jí)各類科研項(xiàng)目立項(xiàng)書和結(jié)項(xiàng)書復(fù)印件；成果推廣、應(yīng)用相關(guān)材料等。
（三）科研成果檔案
我院教研人員科研成果統(tǒng)計(jì)表（電子和紙質(zhì)版），成果（論文、著作、教材等原件或復(fù)印件）、獲獎(jiǎng)材料（獎(jiǎng)狀、證書）復(fù)印件等。
（四）科研信息檔案
學(xué)院科研活動(dòng)動(dòng)態(tài)（學(xué)術(shù)活動(dòng)摘要、專家講座資料）；科研數(shù)據(jù)庫等。
三、凡歸檔的科研文件材料，要做到手續(xù)完備，圖樣清晰，裝訂整潔。
四、科研檔案管理工作由科研副院長領(lǐng)導(dǎo)下的科研秘書具體負(fù)責(zé)。每年度年底前科研秘書需要對(duì)所有檔案匯總整理，向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
口腔醫(yī)學(xué)院
2022年3月
