校屬各（部門）單位：
包頭醫學院財務信息系統智能報賬工作已經上線一個多月，我處對的各類問題進行匯總梳理，解答如下：
問題解答
1.原始票據是否需要粘貼在粘貼單上？
答：需要，所有原始單據都需要粘貼在粘貼單上等審核流程完成后打印出報銷單把原始單據附在報銷單后投遞。
2.報銷差旅費，機票是否需要領導在機票上簽字？
答：不需要校領導簽字，由各處室，各部門，各二級院系主要領導簽字即可，需經辦人在投遞前由各處室，各部門，各二級院系主要領導在票據上簽字后投遞即可。
3.智能報銷中支付方式不能為空，匯款信息不全怎樣處理？
答：需要點擊匯款信息不全字樣進去后修改信息，把銀行聯行號完善后保存。
4.報銷中老師不確定附件和發票上傳位置？
答：發票位置上傳發票或火車票、機票、行程單等票據，其他情況說明，合同等做為附件上傳。
5.報銷審批完成后打印報銷單無二維碼怎么辦？
答：沒有二維碼不影響投遞，投遞時可將報銷單號輸入投遞柜，即可投遞。
6.提交報銷單后，單據被退回如何處理，怎樣查看被退回原因？
答：可在審批日志中查看審批流程和退回具體原因，撤銷已退回單據補全手續后可重新上傳提交。
7.報賬人提出版面費報銷屬于科研印刷費還是科研業務費？
答：報銷項目支出方向由項目負責人或當時預算的支出內容來決定，這個財務人員無法確定。
8.報銷英文版面費的問題，系統無法識別英文版面費發票，因無法提取到發票號等識別信息？
答：已與軟件工程師溝通，已設置完成，作為其他票據上傳，但無法認證發票。
9.老師在報銷中提交后時間過長未審核問題
答：審批流程有每一個結點，老師可在審批日志中查看審批進度，財務處是在按提交單據順序依次審批。
10.報銷版面費未使用公務卡能否打到工資卡上？
答：報銷一律使用公務卡消費或公對以轉賬，因公務卡無轉賬功能或特殊情況無法使用公務卡支付，寫情況說明簽字并加蓋部門章，在智能報銷時可在支付方式的地方修改卡信息。
11.報銷中提到項目編號在哪里可以看到？
答：項目負責人在報銷時可看到所有項目及編號，如是使用他人項目，需添加他人項目及負責人查看項目。
12.報銷差旅費時機票是否必須是行程單，發票是否可以？
答：行程單和發票均可。
13.報銷中老師提到報銷研究生業務費報銷流程以及遞交材料與其他報銷一樣嗎？
答：一樣，報銷現分四個模塊，日常報銷、國內差旅費、借款、薪酬報銷，按實際報銷情況選擇相應內容。
14.報銷差旅費時如當天往返會提示行程不完整怎么處理？
答：因涉及補助問題，需手動確定行程信息后保存即可。
15.報銷上傳發票時顯示有誤或顯示出錯等問題怎么處理？
答：上傳發票需清晰，只保留發票有效區域，無關區域需裁剪，否則會影響識別發票內容導致上傳失敗或不識別的問題。
16.關于出差地市內交通費的說明
答：對于培訓和會議食宿統一安排、費用自理的情形，只報銷往返路途期間的市內交通補助和伙食補助費，培訓期間不補助市內交通費。
17.差旅費無目的地住宿發票的報賬說明
答：差旅實際發生住宿而無住宿費發票的，不得報銷住宿費及城市間交通費、伙食補助和市內交通費。
二、報銷要求及流程
1.智能報銷提交審批流程完成后將報銷單打印出來，原始單據上需經辦人簽字并將原始單據粘貼在粘貼單上附在報銷單后裝袋投遞至投遞柜后報銷流程完成等待財務入賬；
2.每張報銷發票只可認證使用一次，不可重復上傳報銷；
3.上傳附件格式沒有要求，如顯示上傳失敗，需把上傳文件的文件名縮短后重新上傳即可；
4.住宿費發票開票時需填寫數量及單價等信息，發票信息完整才可報銷；
5.開具的所有發票開票人、收款人、復核不能為同一人，如是同一人即視為發票不合規需重新開票方可報銷；
6.上傳發票及附件需清晰，只需保留發票有效區域上傳，發票上傳識別區域為發票代碼，發票號，校驗碼，發票二維碼等位置盡量不遮擋；
7.報銷時報銷摘要為默認識別發票摘要，需手動修改摘要為準確的報銷內容；附件張數需按實際后附原始單據為準，需手動修改附件張數；聯系方式請在錄入時注意是否錄入準確，確保可聯系到報賬人；
8.報銷時如火車票或飛機票上傳與實際報銷金額不一致可自行手動修改報銷金額保存即可（如：火車票為一等座只報二等座價格，上傳火車票后可手動修改為二等座價格保存）；報銷差旅費時的補助系統默認為發票往返日期補助天數，如有變動，也可自行修改后保存報銷即可；
9.報銷需先從國資處辦理采購手續或進行備案后再開具發票報銷，備案、采購手續、合同、中標通知書等需在開票前完成，避免存在程序倒置問題；
10.報銷需把國資處采購手續上傳附件，公務卡消費需附公務卡小票或支付截圖上傳附件；
11.支付方式如是沖以前年度借款選擇沖借款即可不需填寫轉賬信息，避免此款項未沖銷以前借款支付給對方單位或個人造成退單，延誤報銷時間。
三、就目前對于近期報賬問題的幾點說明與建議：
1.目前形成的卡點和堵點，主要是大家對于業務采購流程理解不到位，財務的報賬流程主要是上傳發票及附件、選擇報銷項目、選擇付款方式即完成，體現數據多跑路、人員少跑路。
2.財務報賬工作是經濟業務的最后一個環節，各類經濟業務（貨物、服務、工程）報賬前請到國資處或采購平臺履行相關采購手續后再進行報賬。采購相關業務問題請咨詢國資處或者關注國資處網頁發布的通知和制度。
3.各類財務制度及文件在計財處網頁均有列示，請大家注意關注。同時建議各位老師關注學習一下財務處網頁中的相關制度和流程，我們會及時更新網頁內容方便查看。
4.其他相關制度，請報賬人員關注學校及各部門相關制度。
5.各位報賬人在網上流程完成后，一定要及時投遞網絡報銷單及原始憑證，以便提高報賬效率。
計劃財務處
2021年4月27日
